Dodaj miejsce
a

Polityka prywatności

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie i przez jak długo je przechowujemy. Dokument spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO i jest spójny z Regulaminem dodawania Miejsc Natury.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Fundacja Amicorum Life

ul. Lisowice 150F, 59-230 Lisowice

KRS 0000899883, NIP 6912554688, REGON 388892673

zloteblawatki@amicorum.pl

W sprawach związanych z ochroną danych możesz pisać na powyższy adres e-mail lub skontaktować się z podmiotem obsługującym kwestie RODO dla Fundacji: Polskie Centrum Bezpieczeństwa i Prewencji, strona: centrumbip.pl.

Oficjalnym Partnerem Programu jest Fundacja Amicorum, NIP 6912503751 (strona: amicorum.edu.pl), prowadząca Akademię Amicorum. Fundacja Amicorum jest odrębnym administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO — jej rola opisana jest w rozdziale 5 poniżej.

2. Jakie dane i kiedy zbieramy

Zbieramy cztery odrębne kategorie danych — w różnych sytuacjach i w różnych celach.

a) Dane Miejsca Natury — przeznaczone do publikacji

Gdy zgłaszasz Miejsce Natury, podajesz dane, które po weryfikacji staną się publicznie widoczne na karcie Miejsca w Portalu:

  • nazwa i opis Miejsca Natury,
  • kategoria działalności,
  • adres i lokalizacja,
  • dane kontaktowe Miejsca (telefon do Miejsca, e-mail do Miejsca),
  • adres strony internetowej,
  • profile w mediach społecznościowych,
  • godziny otwarcia,
  • zdjęcia Miejsca Natury.

Dane Miejsca to informacje o samym Miejscu — nie o Tobie jako osobie.

b) Dane osoby zgłaszającej (Uczestnika)

W formularzu zgłoszeniowym prosimy również o Twoje dane osobowe jako osoby zgłaszającej:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail (służy do potwierdzenia zgłoszenia, weryfikacji i komunikacji w sprawach Programu),
  • opcjonalnie: numer telefonu.

Dane osoby zgłaszającej nie są publikowane — widzi je wyłącznie redakcja, w celach opisanych w rozdziale 3. Dane te są przechowywane przez cały czas uczestnictwa w Programie, ponieważ Uczestnik pozostaje aktywnym członkiem Programu i może otrzymywać komunikację w jego sprawach.

c) Dane techniczne

Podczas korzystania z serwisu serwer zapisuje podstawowe logi techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, rodzaj przeglądarki. Służą one do wyświetlenia strony, zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed spamem.

d) Newsletter publiczny „Bądź na bieżąco"

Odrębny proces. Jeśli jako zwykły użytkownik Portalu (nie jako Uczestnik) zapiszesz się na newsletter „Bądź na bieżąco", przetwarzamy wyłącznie Twój adres e-mail w celu wysyłki informacji o nowych Miejscach i inspiracjach. Jest to proces całkowicie oddzielny od uczestnictwa Miejsca w Programie. W każdej chwili możesz się wypisać, klikając link w stopce wiadomości.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Uczestnik Programu — zgłoszenie i uczestnictwo

  • Weryfikacja zgłoszenia i utworzenie karty Miejsca Natury — prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): obsługa zgłoszenia i weryfikacja autentyczności Miejsca przed publikacją.
  • Publikacja danych Miejsca w Portalu i promocja w ramach Programu — wykonanie warunków uczestnictwa wynikających z Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Uczestnik przystępuje do Programu, którego integralnym elementem jest prezentacja i promocja Miejsca. Uczestnik, akceptując Regulamin, dobrowolnie przystąpił do Programu na tych zasadach.
  • Komunikacja z Uczestnikiem w sprawach Programu — wykonanie warunków uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i/lub prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): informowanie o działaniach redakcyjnych, aktualizacjach, wyróżnieniach, webinarach Akademii Amicorum i inicjatywach Partnera.
  • Obrona przed roszczeniami i prowadzenie Portalu — prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Newsletter publiczny „Bądź na bieżąco"

  • Wysyłka newslettera — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Dane techniczne

  • Logi serwera i ochrona przed botami — prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w formularzu „Dodaj miejsce" jest dobrowolne, lecz bez imienia, nazwiska i adresu e-mail nie możemy obsłużyć zgłoszenia.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane Uczestnika Programu

Dane osoby zgłaszającej (imię, e-mail) przechowujemy przez cały czas uczestnictwa Miejsca w Programie oraz przez rozsądny okres po jego zakończeniu, niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Uczestnik pozostaje aktywnym członkiem Programu — jego dane kontaktowe są potrzebne do komunikacji w sprawach Programu przez cały ten czas, a nie tylko do momentu pierwszej publikacji karty Miejsca.

Zgłoszenia niezakończone lub odrzucone

  • zgłoszenia niepotwierdzone linkiem — usuwane automatycznie po upływie rozsądnego okresu oczekiwania,
  • zgłoszenia odrzucone — usuwane po zamknięciu sprawy.

Newsletter publiczny

  • dane subskrybenta newslettera „Bądź na bieżąco" — do czasu rezygnacji z subskrypcji.

Dane techniczne

  • logi serwera — przez okres wynikający z ustawień hostingu (SEO Host).

5. Komu możemy przekazać dane

A. Redakcja i pracownicy Organizatora — wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację Amicorum Life, dla celów weryfikacji i obsługi Programu.

B. Fundacja Amicorum — oficjalny Partner Programu (NIP 6912503751, amicorum.edu.pl)

Fundacja Amicorum jest oficjalnym Partnerem i podmiotem współfinansującym Program — nie jest technicznym podwykonawcą ani przypadkowym reklamodawcą. Fundacja prowadzi Akademię Amicorum, która w ramach współpracy partnerskiej kieruje do Uczestników inicjatywy edukacyjne i informacje o kursach i webinarach.

Fundacja Amicorum jest odrębnym administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. Komunikacja od Fundacji Amicorum dotycząca inicjatyw Akademii kierowana do Uczestników stanowi element modelu partnerskiego Programu. Jeśli masz pytania o przetwarzanie Twoich danych przez Fundację Amicorum, skontaktuj się bezpośrednio z tą Fundacją przez stronę amicorum.edu.pl.

C. Partnerzy marketingowi Programu

Firmy i organizacje, które zawarły z Fundacją Amicorum Life umowę o współpracy marketingowej w ramach Programu, mogą otrzymywać od Organizatora publicznie dostępne dane Miejsca Natury (nazwa, lokalizacja, opis, dane kontaktowe Miejsca, zdjęcia) w celu promocji Miejsca na ich kanałach. Partnerzy marketingowi nie otrzymują danych osobowych osoby zgłaszającej / Uczestnika. Lista partnerów dostępna na Portalu lub na żądanie.

D. Podwykonawcy techniczni

  • SEO Host — firma hostingowa i utrzymująca serwis.
  • Dostawca poczty e-mail — system wysyłki potwierdzeń i powiadomień.
  • Cloudflare / Turnstile — usługa ochrony formularza przed botami.
  • OpenStreetMap / Nominatim — zamiana adresu Miejsca na punkt na mapie (przekazywany jest wyłącznie adres Miejsca, nie dane kontaktowe Uczestnika).

Co do zasady dane nie trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest Cloudflare (USA), które deklaruje certyfikację w ramach EU–US Data Privacy Framework (decyzja z 10 lipca 2023 r.) i stosuje Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

6. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies — nie wymagają one Twojej zgody:

  • WordPress — do działania panelu redakcyjnego i zapamiętania sesji.
  • Turnstile (Cloudflare) — do ochrony formularza przed spamem.
  • Mapa (OpenStreetMap) — do zapamiętania ustawień widoku mapy (lokalnie w przeglądarce).

Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych. Możesz zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, ale może to utrudnić wysłanie formularza lub działanie mapy. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia statystyczne, zaktualizujemy tę sekcję i poprosimy o zgodę.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (gdy przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu), cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszych działań) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na zloteblawatki@amicorum.pl. Jeśli zgłaszałeś Miejsce, podaj numer ZB-… lub e-mail z formularza. Odpowiemy do 30 dni.

Rezygnacja z uczestnictwa w Programie powoduje usunięcie karty Miejsca oraz zakończenie komunikacji programowej. Dane osobowe są następnie przechowywane przez okres wynikający z uzasadnionych interesów prawnych Organizatora, po czym są usuwane.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczamy dostęp do danych zgłaszających tylko dla upoważnionej redakcji, automatycznie usuwamy niepotrzebne dane i stosujemy zabezpieczenia przed spamem i botami (Cloudflare Turnstile). Nie udostępniaj nikomu linku potwierdzającego z e-maila — jest jednorazowy.

9. Linki do mediów społecznościowych i zewnętrznych serwisów

Karty Miejsc oraz strony serwisu zawierają odnośniki do zewnętrznych platform: Facebooka, Instagrama, TikToka, YouTube, Google Maps oraz OpenStreetMap. Klikając taki link, przechodzisz bezpośrednio na stronę danej platformy — Fundacja nie przekazuje tam Twoich danych ani nie osadza na swoich stronach treści tych platform. Na odwiedzanych stronach obowiązują ich własne zasady prywatności.

10. Zdjęcia i prawa autorskie

Przesyłając zdjęcia w formularzu, Uczestnik oświadcza (zgodnie z §10 Regulaminu), że posiada do nich prawa i wyraża zgodę na ich publikację w Programie. Zdjęcia na serwerze są konwertowane do formatu JPG i pozbawiane danych EXIF. Nie przesyłaj zdjęć, do których nie masz praw ani na których rozpoznawalne osoby nie wyraziły zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

11. Komunikacja z Uczestnikami Programu

Przed przystąpieniem do Programu każdy Uczestnik — poprzez zapoznanie się z Regulaminem — jest jednoznacznie informowany o podmiotach, które mogą się z nim komunikować, zakresie tej komunikacji i celu. Dopiero na tej podstawie, świadomie, akceptuje Regulamin i przekazuje swój adres e-mail.

Komunikacja niezbędna do obsługi uczestnictwa (potwierdzenie weryfikacji, prośby o aktualizację danych, zmiany Regulaminu, zaproszenia redakcyjne, informacje o programie wyróżnień) prowadzona jest przez Organizatora na podstawie wykonania warunków uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i/lub prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Komunikacja dotycząca działań i korzyści Programu oraz działań edukacyjnych Partnera (zaproszenia na webinary, materiały edukacyjne, informacje o działaniach edukacyjnych Fundacji Amicorum — w tym bezpłatnych i odpłatnych kursach, szkoleniach, webinarach i wydarzeniach realizowanych w ramach jej działalności statutowej oraz odpłatnej działalności pożytku publicznego — inicjatywy i korzyści Partnera dla Uczestników) prowadzona jest przez Organizatora i Fundację Amicorum jako element modelu partnerskiego Programu. Uczestnik przed przystąpieniem do Programu wie, że jednym z jego elementów jest taka komunikacja, i akceptuje Regulamin ją opisujący. Zakres tej komunikacji ograniczony jest do tematyki spójnej z profilem Złotych Bławatków — natury, zielarstwa, naturopatii, pszczelarstwa, agroturystyki, ekologii i pokrewnych dziedzin.

Komunikacja jest integralną częścią uczestnictwa w Programie. Akceptując Regulamin, Uczestnik akceptuje obie kategorie komunikacji. Uczestnik, który nie wyraża zgody na którąkolwiek z nich, nie może przystąpić do Programu. Rezygnacja z udziału w Programie (§12 Regulaminu) powoduje zaprzestanie wszelkiej komunikacji programowej.

12. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy lub funkcje strony. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem https://zloteblawatki.pl/polityka-prywatnosci, z datą na górze. Jeśli zmiany będą istotne, poinformujemy o nich komunikatem w serwisie.

13. Kontakt

W razie pytań dotyczących prywatności lub przetwarzania danych przez Fundację Amicorum Life napisz na: zloteblawatki@amicorum.pl

W sprawie danych przetwarzanych przez Fundację Amicorum (Akademię Amicorum) kontaktuj się bezpośrednio z tą Fundacją za pośrednictwem strony amicorum.edu.pl.